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Les présentes conditions générales d’utilisation régissent l’utilisation du site www.otessa.fr
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Article 1 - Mentions légales
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OTESSA
Bât. Deltaparc – Paris Nord 2 – 93, avenue des Nations – B.P. 51283 VILLEPINTE 95958 ROISSY CHARLES DE GAULE CEDEX
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RCS Paris n°552 118 101
Adresse électronique : otessa@otessa.fr
Numéro de téléphone : +33 (0)1 45 91 11 68
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Contenu du Site
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Liens hypertextes
La mise en place par les utilisateurs de tous liens hypertextes vers tout ou partie du Site est strictement interdite, sauf autorisation préalable et écrite de Otessa.
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Données Personnelles
Au sein de notre société, la protection des données personnelles est un enjeu majeur. La présente politique présente les conditions dans lesquelles nous collectons et traitons les données personnelles de nos interlocuteurs ou contacts au sein des entreprises avec lesquelles nous sommes en relation.

Cette politique est applicable aux candidats, clients, prospects d’Otessa.
1) Définition
La notion de données personnelles (les « Données Personnelles ») désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne est « identifiable » dès lors qu’elle peut être identifiée, directement ou indirectement. (Par exemple, l’adresse email personnelle renseignée dans le cadre d’une candidature à une offre publiée via le présent Site).

2) Quelles sont les Données Personnelles que nous pouvons être amenés à collecter et à traiter ?
Sont principalement traitées les catégories de Données Personnelles suivantes (liste non exhaustive) :

  • Données d’identification et de contact : nom, prénom, adresse email, adresse postale, numéro de téléphone
  • Données dites « techniques » : données d’identification, de connexion
  • Données personnelles déclaratives ou relatives à la vie professionnelle

3) Sur quel fondement juridique sont collectées ces Données Personnelles et par quel(s) moyen(s) ?
Conformément à la règlementation européenne en vigueur, les traitements que nous faisons des Données Personnelles reposent sur la poursuite de nos intérêts légitimes, sous réserve de ne pas affecter les intérêts et droits fondamentaux des personnes concernées par les traitements.

Pour tout traitement complémentaire ou accessoire, nous pourrons recueillir le consentement exprès préalable des personnes concernées.

Les Données Personnelles sont collectées et traitées par nos équipes, mais nous pouvons également utiliser des systèmes et processus semi-automatisés pour assurer un meilleur niveau de service.

4) A quelles fins collectons-nous et traitons-nous les Données Personnelles ?
Nous collectons et traitons les Données Personnelles dans le cadre de nos activités et de l’exécution des services que nous proposons, aux fins de (liste non exhaustive) :

  • Fournir un service personnalisé
  • Evaluer vos compétences et votre profil et préciser le périmètre de vos recherches
  • Faciliter le processus de candidature et disposer des informations nécessaires à votre sélection
  • Vous informer sur les opportunités d’emplois en rapport avec votre profil, vos compétences, votre disponibilité et vos attentes
  • Echanger par tous moyens de communication
  • Gérer et assurer le suivi de nos contrats commerciaux
  • Contrôler le respect des procédures mises en place
  • Evaluer la satisfaction et notre niveau de service
  • Délivrer nos services conformément aux demandes
  • Développement, amélioration et sécurisation de nos systèmes/processus.

Enfin, plus généralement nous pouvons être amenés à utiliser certaines de vos données à caractère personnel pour :

  • Satisfaire à l’ensemble de nos obligations légales, règlementaires et conventionnelles ;
  • Gérer les éventuelles actions légales, assurer notre défense ou encore coopérer dans le cadre d’investigations menées par les autorités ;
  • A des fins d’opérations de communication, pour vous informer sur les actualités de notre société et sur les éventuelles opérations évènementielles en cours.

5) Qui est responsable du traitement des Données Personnelles ?
Les Données Personnelles collectées sont traitées par Otessa en qualité de Responsable de traitement.
Les entreprises avec lesquelles nous sommes en relation sont seules responsables de l’information, par tout moyen, des personnes concernées concernant l’existence et les finalités du traitement des Données Personnelles que nous pouvons être amenés à réaliser.

6) A qui les Données Personnelles peuvent-elles être communiquées ? Peut-il y avoir des transferts hors de l’Union Européenne ?
Dans le cadre des traitements présentés ci-dessus, nous pouvons communiquer les Données Personnelles à des tiers.

Ces tiers peuvent se trouver en France, au sein de l’Union Européenne (auquel cas ils sont également soumis à la même règlementation européenne en matière de données personnelles) ou hors de l’Union Européenne.

Les transferts hors Union Européenne respectent strictement la réglementation applicable et sont effectués soit vers un pays reconnu comme « à protection adéquate » par la Commission Européenne, soit dans le cadre de clauses contractuelles type adoptées par la Commission Européenne, soit sous couvert de règles d’entreprise contraignantes.

Davantage d’informations sur la protection des données dans le monde sont disponibles sur le site internet de la CNIL.

Nous nous efforçons d’assurer la protection des Données Personnelles en toutes circonstances, aussi nous rappelons que ces données peuvent faire l’objet d’un transfert dans les cas et aux conditions ci-après détaillées.

  • Les Données Personnelles peuvent être transférées en interne, au personnel habilité de nos services. Tous les collaborateurs d’Otessa sont soumis à une obligation de confidentialité.
  • Les Données Personnelles peuvent être transférées à certains de nos partenaires au sein ou hors Union Européenne, dans les conditions susvisées.
  • Les Données Personnelles peuvent être transférées aux organismes de droit public ou privé dans les cas prévus par la loi ou aux autorités si nous disposons d’une raison légitime.

7) Combien de temps sont conservées les Données Personnelles ?
Les Données Personnelles seront conservées dans la mesure strictement nécessaire à l’exécution de nos obligations et le temps nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles les Données Personnelles ont été recueillies, conformément à la règlementation applicable.

8) De quels droits bénéficient les personnes concernées sur leurs Données et comment exercer ces droits?
Conformément à la règlementation en vigueur, les personnes concernées par les traitements disposent d’un droit d’accès aux Données Personnelles, du droit à l’effacement des Données, ainsi que d’un droit de rectification, d’opposition et de limitation.

Pour l’exercice de ces droits il convient d’adresser un courrier à Otessa - 93 avenue des Nations - BP 51283 - BAT DELATA PARC PARIS NORD 2—93958 ROISSY CDG Cedex ou un email à mesdonnees@otessa.fr.

Nous nous réservons le droit, à l’occasion de l’exercice de l’un des droits susvisés, de procéder à une vérification de votre identité.

Les contacts / interlocuteurs ont également la possibilité d’introduire une réclamation relative au traitement des Données Personnelles auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) – www.cnil.fr – 3, place de Fontenoy, 75007 Paris.

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Version en date du 15 juillet 2019